时间管理
时间管理是每个人和每个公司成败的关键。运用良好的时间管理,你就会发现原来一天8小时做的事情,现在只需要不超过3个小时就能完成了。于是,你得到了5小时的回报。
现在,就让我们开始时间管理之旅:
1. 确定目标:
运用SMART原则(别忘了,这是企业文化VMV的培训内容),制订好每月/每周/每天的工作目标,一一把它写在纸上(写在纸上的目标具有能量)。
2. 制订工作计划:
一句英语可以概括表达所有意思,请记下来:PLAN YOUR WORK,WORK YOUR PLAN
3. 决策:
确定优先次序,想好用最好的方法去做。可以使用ABCDE方法:
A级工作是非常重要的工作,是你必须做的工作,否则后果严重
B级工作是你应当做的工作,但后果不很严重
C级工作是做了更好,不做也不会有什么不良的后果
D级工作是你可以委托别人做的工作
E级工作是你可以根本不管的鸡毛蒜皮的事情
4. 实践:
记住以下几个原则:
1) 要事第一FIRST THING FIRST,即先做第一紧要的工作
2) 自己的台历(你可以用笔记本上或电脑上都有一个标准的TIME SHEET),
3) 与自己有约:要在自己规定的日期内完成
4) 分配工作:学会分配好自己的工作进度
5) 弹性时间:预留一些灵活的时间,调节一下
5. 控制:
有以下的控制方法有:
1) 时间记录和分析:对5-7天内的所有工作进行记录,分析ABCDE各类工作的所占时间比例,考虑各项工作的比例是否适当。
2) 排除窃时大盗:请特别小心以下这些窃时大盗:
外在因素
1. 电话打扰
2. 会议
3. 打扰
4. 截止期
5. 他人的错误/问题
6. 大量的文案
7. 不良的沟通
8. 处理危机
9. 太多日常琐事
10. 交际活动
11. 出差
内在因素
1. 组织较差
2. 拖延
3. 自我约束力较弱
4. 目标不现实
5. 想做太多的事情
6. 缺乏分配工作的能力/过于依赖自己
7. 匆忙作决定
8. 不善于倾听
9. 没有干劲
10. 缺少计划
11. 缺少创造力
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